Auxiliar Administrativo (Recepção)

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.

Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Obra Pesada na condução de um processo seletivo para a posição de Auxiliar Administrativo (Recepção). O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.

• Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações iniciais de forma cordial, segura e profissional;
• Recepcionar visitantes, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores, identificando suas demandas e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Filtrar ligações telefônicas, identificando o assunto e encaminhando as chamadas aos departamentos adequados;
• Controlar a entrada e a saída de pessoas, seguindo os procedimentos internos de autorização e comunicação com as áreas;
• Organizar o recebimento, o envio e o despacho de correspondências e documentos junto aos Correios;
• Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas, agendas e planilhas;
• Elaborar e atualizar documentos, controles e registros administrativos da recepção;
• Gerenciar a agenda das três salas de reunião, realizando reservas, alterações e conferências de disponibilidade;
• Controlar ligações, registros administrativos e informações necessárias ao funcionamento da recepção;
• Acompanhar a organização das salas e dos ambientes corporativos, levantando necessidades de ajustes junto aos setores;
• Reportar à liderança observações relacionadas à organização e à limpeza dos ambientes;
• Apoiar a equipe de copa e limpeza no alinhamento das necessidades identificadas;
• Prestar suporte às rotinas administrativas gerais do setor;
• Representar a cultura e a imagem institucional da empresa em todos os contatos realizados pela recepção.  

• Ensino Médio completo;
• Experiência com recepção, atendimento presencial, atendimento telefônico e rotinas administrativas;
• Pacote Office;
• Facilidade para utilizar agendas eletrônicas, sistemas e planilhas de Excel;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

💰Salário: Compatível com o mercado (estamos trabalhando com pretensão salarial para a vaga)

✅ Benefícios:

• Assistência médica e odontológica;
• Vale Alimentação;
• Cesta básica;
• Vale Transporte;
• Lanche da tarde;
• Seguro de vida;
• Uniforme;
• Estacionamento.

⏰Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00 (1h12 refeição)

📍Local de Trabalho: Setor Jardim Goiás - Goiânia/GO

🖊️Regime de Contratação: CLT

 A3 CONSULTORIA

Pessoas, Negócios e Educação

Fundada em 2002 por Alessandra Luzine, psicóloga com sólida atuação em Gestão de Pessoas e Negócios em uma trajetória consistente orientada a resultados sustentáveis por meio das pessoas, a A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações e lideranças em decisões estratégicas de gestão de talentos.

Com uma abordagem integrada e atualizada às principais tendências do ambiente corporativo, a A3 desenvolve soluções que conectam estratégia, pessoas e desempenho organizacional, apoiando empresas diante de contextos de crescimento, transformação e complexidade.

Os desafios contemporâneos exigem um novo olhar sobre contratação e desenvolvimento de lideranças. Nesse cenário, nossa atuação em Gestão de Pessoas e Negócios é orientada por critérios técnicos, visão sistêmica e profundo entendimento do fator humano como alavanca de resultados.

Nosso time de consultores especialistas atua de forma próxima e criteriosa, promovendo encontros estratégicos entre profissionais e organizações, capazes de potencializar talentos, fortalecer decisões e gerar impacto consistente e sustentável.

Construa conosco movimentos de carreira e de negócios alinhados a propósito, contexto e resultados.

“Pessoas são o centro dos negócios.”

Alessandra Luzine, CEO A3 Consultoria