Secretária Executiva

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.

Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Construção Civil de Obras de Infraestrutura na condução de um processo seletivo para a posição de Secretária Executiva. O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.

• Assessorar diretamente um dos fundadores da empresa;
• Organizar agenda: agendando e confirmando reuniões, compromissos e viagens;
• Assessorar diretamente o executivo no acompanhamento de demandas, prazos e prioridades;
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
• Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, direcionando assuntos conforme a prioridade;
• Apoiar em rotinas operacionais do dia a dia, incluindo a organização do ambiente de trabalho e atendimento a necessidades práticas durante a jornada;
• Coordenar a logística de reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e atas;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações;
• Intermediar a comunicação com áreas internas, gestores da empresa e parceiros;
• Acompanhar pendências e follow-ups, assegurando o retorno e a conclusão das demandas;
• Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas;
• Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema, controlar pagamentos e despesas da unidade;
• Atender as necessidades pontuais no dia a dia;
• Manter postura discreta e sigilosa no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.

• Superior Completo;
• Sólida experiência na função;
• Facilidade com sistemas;
• Pacote Office.

💰Salário: Compatível com o mercado

✅ Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Ajuda de custo
• Vale Refeição
• Vale Transporte ou auxílio combustível
• Seguro de Vida
• Premiação Anual por resultados da empresa

⏰Horário de trabalho: 44h semanais / Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h30 (1h42 de refeição)

📍Local de Trabalho: Setor Sul - Goiânia/GO

🖊️Regime de Contratação: CLT

 A3 CONSULTORIA

Pessoas, Negócios e Educação

Fundada em 2002 por Alessandra Luzine, psicóloga com sólida atuação em Gestão de Pessoas e Negócios em uma trajetória consistente orientada a resultados sustentáveis por meio das pessoas, a A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações e lideranças em decisões estratégicas de gestão de talentos.

Com uma abordagem integrada e atualizada às principais tendências do ambiente corporativo, a A3 desenvolve soluções que conectam estratégia, pessoas e desempenho organizacional, apoiando empresas diante de contextos de crescimento, transformação e complexidade.

Os desafios contemporâneos exigem um novo olhar sobre contratação e desenvolvimento de lideranças. Nesse cenário, nossa atuação em Gestão de Pessoas e Negócios é orientada por critérios técnicos, visão sistêmica e profundo entendimento do fator humano como alavanca de resultados.

Nosso time de consultores especialistas atua de forma próxima e criteriosa, promovendo encontros estratégicos entre profissionais e organizações, capazes de potencializar talentos, fortalecer decisões e gerar impacto consistente e sustentável.

Construa conosco movimentos de carreira e de negócios alinhados a propósito, contexto e resultados.

“Pessoas são o centro dos negócios.”

Alessandra Luzine, CEO A3 Consultoria